ثبت تغییرات
تغییرات پس از ثبت شرکت
صاحبان شرکت های ثبت شده، ممکن است پس از ثبت به دلایل مختلف تصمیم بر تغییراتی در مواردی از اساسنامه و یا هر مورد دیگری بگیرند. نحوه ثبت تغییرات شرکت و هزینه ثبت تغییرات موضوع مورد بحث این مقاله ی ثبت بینش می باشد. از اینکه با ما همراه می شوید بسیار خرسندیم. این تغییرات و تصمیمات می بایست حتما به ثبت برسند. در ثبت تغییرات ، مراتب به اطلاع اداره ی ثبت شرکت ها خواهد رسید و در ذیل ثبت اولیه به ثبت رسیده آگهی می شود.
انواع تغییرات شرکت
-تغییرنام شرکت
-تغییر موضوع فعالیت
-تغییر نشانی
-افزایش یا کاهش سهام یا سرمایه
-تبدیل سهام به بی نام و بانام
-تغییر در تعداد مدیران شرکت
-تغییر در حقوق نوع خاصی از سهام
-تمدید هیئت مدیره بازرسین
-ورود و خروج در مسئولیت محدود
-تغییر تابعیت شرکت
-اصلاحات ماده اساسنامه ( حق امضا – تعداد اعضای هیئت مدیره – تصویب اساسنامه جدید و…)
در تمامی موارد ذکر شده ثبت تغییرات الزامی می باشد.
نحوه ثبت تغییرات شرکت
1-تحویل کار پس از انعقاد قرارداد توسط واحد حسابداری در اکسل
2- تماس با مشتری در صورت شلوغ بودن بین یک ربع تا ۲۰ دقیقه زمان دارید برای تماس با مشتری برای معرفی خود و دریافت مدارک مورد نیاز تغییرات
3- مدارک مورد نیاز
4- پس از دریافت مدارک ، جهت اطمینان از آخرین تغییرات شرکت از پایگاه اینترنتی روزنامه رسمی به قسمت آگهی های قانونی رفته و با استفاده از شماره ثبت شرکت ، اطلاعات را استخراج می کنیم.
5- پر کردن فرم مهربان ارجمند با توجه به نوع درخواست مشتری و اطلاعات به دست آمده
6-تنظیم صورتجلسه با توجه به فرم مهربان ارجمند و چک کردن کد ملی افراد از روی مدارک شناسایی
7-بعد از تنظیم و فرستادن صورتجلسات برای مشتری و تاکید کردن بر اینکه مشتری با دقت صورتجلسه را بخواند و در صورت تایید از هر صورتجلسه ۳ نسخه کپی گرفته شود و توسط افرادی که اسمشان در صورتجلسه است به امضا برسد.
8- پیگیری کردن جهت اینکه صورتجلسات و امضاهای لازمه انجام پذیرفته یا خیر
نکته
*در صورت به امضا رسیدن، نخست باید بررسی که وکیل قانونی برای آن درنظر گرفته شه یا خیر
*چنانچه شرکت در شهرستان باشد وکیل لازم ندارد. اگر شرکت در تهران باشد وکیل نیاز دارد.
9-پس از چک شدن وکالت نامه مهربان ارجمند + تاییدیه صورتجلسه + پوشه زرد رنگ به نشانی پستی متقاضی ارسال می گردد. متقاضی می بایست آنرا امضا نماید. این نکته قابل توجه است که حتما می بایست وکالتنامه را یکی از سهامداران امضا کند.
10-در صورت تکمیل مدارک ، در سامانه ir . sherkata رسید زده می شود. سپس به اداره ثبت شرکتها ارسال می گردد.
11-پس از پست ، از طریق شماره پیگیری که سامانه در هنگام رسید زدن داده است ، بررسی می کنیم که کار تا چه مراحلی طی شده است.
12- چنانچه کار آگهی شده بود حتما پیشنویس آگهی را با صورتجلسه چک میکنیم. سپس برای وکیل ارسال میکنیم، تا مهر برجسته به دست ما برسد.
13- بعد از ارسال مهر برجسته ، در واقع کار به اتمام رسیده است.
14-چنانچه در طی مراحل ، نقصی وجود داشته باشد و یا به هر دلیلی رد شود، می بایست رفع نقص صورت گرفته و مجدد به اداره ارسال شود.
مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت
- کپی اوراق ثبتی
- ارائه لیست آخرین سهامداران و میزان سهم سهامداران
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه اعضا و سهامداران
- کپی از کلیه آگهی های تغییرات انجام شده و به ثبت رسیده
- طبق دستورالعمل اداره ثبت شرکت ها ، شرکت موظف است قبل از اقدام به تغییرات جدید ، آخرین تغییرات انجام شده را در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار درج نموده باشد.
- روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار آخرین تغییرات شرکت
در این بخش به مراحل و مراتب ثبت تغییرات برخی از تغییرات رایج شرکت ها اشاره می کنیم
مراحل ثبت تغییرات نام شرکت با مسئولیت محدود
_ تشکیل دادن مجمع عمومی فوق العاده.
_ تنظیم صورت جلسه و امضای همه شرکا با قید مقدار سهام در شرکت.
_ انتخاب اسامی اعضای هیأت ناظر در صورتجلسه چنانچه تعداد شرکا بیشتر از 12 عضو باشد.
_ امضای صورت جلسه توسط هیأت ناظر.
_ مراجعه ی یکی از شرکا یا نماینده قانونی شرکت به واحد تعیین نام اداره پس از یک ماه.
_ به ثبت رسیدن آگهی پس از تعیین اسم و اخذ موافقت مسئول مربوطه.
مراحل ثبت تغییرات نام در یک شرکت سهامی خاص
_ تشکیل دادن مجمع عمومی فوق العاده.
_ تنظیم صورت جلسه و امضای هیأت رئیسه.
_ انجام تشریفات دعوت بر طبق اساسنامه شرکت و قانون تجارت .
_ ارائه اصل صورت جلسه و لیست اسامی دارندگان سهام حاضر و با امضای آن ها به اداره ثبت شرکت ها .
_ پرداخت حق ثبت تغییرات نام و ارائه فیش به اداره ثبت شرکت ها.
_ تحویل نسخه اصلی روزنامه ی شامل آگهی دعوت و مجوز دریافت گردیده به اداره ثبت شرکت ها.
_ تأیید نمودن اسم انتخاب شده از طرف مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکت ها پس از تحویل مدارک.
هزینه ثبت تغییرات
۱- نوع تغییرات شرکت معین کننده تعداد صورت جلسه ها و هزینه ثبت تغییرات شرکت است.
تنظیم نمودن هر صورت جلسه و ثبت کردن آن در پایگاه اینترنتی و پیگیری تا حصول پیش نویس آگهی با توجه به سیاستهای قیمت گذاری مراکز ثبتی متفاوت است.
اما بصورت معمول حدود ۳۰۰ الی ۴۵۰ هزار تومان به بالا می باشد.
۲- هزینه روزنامه رسمی تغییرات شرکت که بصورت میانگین ۸۰ هزار تومان است.
